INSTRUCCIONES

Califique el avance en la implantación de cada uno de los 68 requisitos abajo mencionados en la escala de 0 a 1, siendo 0 el menor avance y 1 el máximo.
Dentro de este rango cualquier avance es válido y deberá ser proporcionado en número decimal; ejemplo: 0.35.
En el caso en que la práctica no aplique colocar NA en el campo, cualquier otro valor generará un error.


Establecimiento de politicas
Disponible y visible.
Que incluya el cumplimento legal y compromisos voluntarios.
Vinculación con Metas y Objetivos.
Implantada y difundida.
Entendimiento de todas las partes involucradas.
Revisión periódica.
Criterios de Administración de Riesgos
Estrategias sobre medidas ambientales, de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo el criterio de eliminación, minimización, reducción y medidas de protección o de disposición segura.
Mecanismo para evaluar y controlar los resultados en los aspectos de responsabilidad integral.
Esquema o mecanismo para evitar las prácticas de dilución; es posible la revisión de balances de materia (Contra lo reportado) para detectar la dilución.
Establecimiento de Metas y Objetivos
Documentos con la estrategia de implantación y las metas estratégicas de responsabilidad integral.
Avances en la estrategia y en la implantación.
Impacto en la evaluación de desempeño del personal involucrado.
Esquema o mecanismo para establecer y actualizar las metas, objetivos y programas.
Administración de la Información y Monitoreo del Entorno
Establecer y mantener la información que describa los aspectos de responsabilidad integral y su interacción, proporcionando una dirección a la documentación asociada, por ejemplo, los códigos de prácticas administrativas, las auditorias y aquellos que defina la organización.
Mecanismo documentado para mantener el control y la vigencia de los documentos que indique: Requerimientos y Acciones tomadas.
Revisión y Actualización
Evidencia de revisión y actualización de planes, programas, objetivos, metas, autoevaluaciones, indicadores de desempeño y auditorias, para establecer acciones correctivas para la mejora continua.
Definición de Responsabilidades y Funciones (R y F)
Designación del representante de la Alta Dirección.
Documentos en donde se definan las funciones y responsabilidades en cada nivel organizacional involucrado (Organigrama, descripción de puestos, cartas compromiso u otros equivalentes).
Mecanismo de difusión.
Asignación de Recursos
Mecanismo de asignación de recursos implantado y acorde con la estrategia de implantación del SARI.
Designar responsable de asignación de recursos con base a su autoridad.
Procedimientos
Manual disponible con los procedimientos preventivos, correctivos y de control de los aspectos de responsabilidad integral: Prevención y control de la contaminación ambiental (Aire, suelo y agua), seguridad en las operaciones, salud ocupacional, transporte y distribución, selección de distribuidores y proveedores, etc., que estén actualizados e incluyan alcance, responsables y secuencia de actividades.
Análisis de Riesgos
Programas de análisis de riesgos de proceso, trabajo, ambiente y transporte.
Mecanismo para la realización de análisis de riesgos (Alcance).
Caracterización y Administración de los Riesgos del Producto
Mecanismo de información MASH de productos.
Mecanismo de caracterización que incluya:· Información.· Pruebas.· Actualización de HDSM, conforme al marco legal nacional vigente y/o conforme a los requerimientos del mercado que tenga la organización.· Cubra a todos los materiales y sustancias químicas que se manejen dentro de la organización.
Mecanismo de implantación de acciones de administración de riesgos.
Desarrollo de Proyectos
Procedimiento para el desarrollo y aprobación de proyectos, actualizado y disponible, que incluya:

a) Consideraciones de aspectos MASH legales.
b) Selección del sitio.
c) Estudio de impacto ambiental.
d) Minimización del impacto a la comunidad y medio ambiente por cierre de operaciones o abandono del sitio (Pasivos ambientales).
e) Difusión a los responsables de las áreas encargadas de proyectos.

Cumplimiento Legal
Mecanismo que contenga los siguientes elementos para legislación ambiental, seguridad, higiene y salud en el trabajo, transporte y distribución, así como de seguridad de los procesos, protección a la comunidad y seguridad del producto:

a) Identificación.
b) Análisis de alternativas de cumplimiento.
c) Comunicación a involucrados.
d) Implantación.
e) Revisión y actualización.
f) Evaluación periódica del mecanismo de cumplimiento legal.

Asesoría en Desarrollo de Normatividad
Esquema o mecanismo de participación.
Participación en el desarrollo de legislación y relacionada con responsabilidad integral.
Resguardo del uso del suelo
Comunicados con la autoridad correspondiente y en los casos donde se requiera, verificar que se le dio seguimiento a éstos.
Capacitación
Programas de capacitación y concientización implantados, relacionados con los aspectos de responsabilidad integral que incluyan:

a) Alineación con las Políticas de responsabilidad integral.
b) Cobertura: Personal, prestadores de servicios, transportistas, clientes, supervisión mayor, media y de línea.
c) Especificaciones según una detección de necesidades.
d) Cumplimiento del programa de capacitación.
e) Registros y mecanismos de evaluación.

Orientación hacia la concientización, conocimiento y desarrollo de habilidades en materia de control y prevención de la contaminación, seguridad, higiene y medicina industrial, comportamiento de materiales en la salud y el ambiente, operaciones de manejo, reciclaje, uso, disposición final y en respuesta a emergencias.
Selección y Desarrollo de Proveedores
Procedimientos de selección de transportistas, maquiladores y proveedores con base en cumplimiento del SARI, actualizados, disponibles y ejecutados, que incluyan:

a) Un mecanismo de precertificación de habilidades para transportistas.
b) Un mecanismo para proporcionar información relativa a los productos manejados sobre seguridad, salud y medio ambiente.
c) Un mecanismo para seleccionar, trabajar conjuntamente y revisar periódicamente a los transportistas, maquiladores, y proveedores en función de riesgo del producto.
d) Registros del apoyo que se da a transportistas, maquiladores y proveedores para lograr el cumplimiento del SARI.
e) Auditoria a transportistas, maquiladores y proveedores.

Difusión de Avances y Programas
Mecanismo de comunicación sobre avances en la implantación del SARI.
Comunicación de Riesgos
Mecanismo de comunicación de riesgos implantado, que contemple:
Riesgos ambientales, seguridad y salud ocupacional.
Interacción con la comunidad en casos de emergencia.
Comunicación con la Comunidad
Procedimiento de atención a quejas de la comunidad que incluya:

a) Formato de recepción y registro.
b) Análisis técnico administrativo.
c) Respuesta.
c) Consideración en los programas ambientales y de seguridad de procesos.

Mecanismo para que la organización conozca la percepción de la comunidad y las acciones derivadas.Mecanismo de comunicación con la comunidad que contenga:

a) Programa.
b) Comunicador.
c) Estructura de comunicados.
d) Personas objetivo.
e) Lineamientos básicos de los mensajes al exterior.
f) Perfil del vocero para su selección y capacitación.

Desarrollo de Clientes y Distribuidores
Mecanismo implantado de información MASH a receptores directos, distribuidores y clientes, con evidencia de:
a) Información proporcionada.
b) Mecanismo de promoción.
c) Mecanismo de evaluación.
Administración de Contratistas
Mecanismo de comunicación de requisitos ambientales a contratistas.
Programa de capacitación de contratistas involucrados con la operación o el mantenimiento, implantado y cumplidos.
Programa de seguridad y salud de contratistas implantado y cumplido con las siguientes características:

a) Equivalencia con el de la organización.

b) Adecuado a las actividades contratadas.

c) Consideración de contratistas en los planes de emergencia.

Contratos formales que incluyan todos los requerimientos de seguridad e higiene, de acuerdo con el trabajo a desarrollar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones del contratista ante el IMSS.
Seguridad en las Operaciones
Procedimientos de seguridad de procesos, actualizados, disponibles y aplicados en el diseño, construcción, pruebas, arranque, operación y mantenimiento. Incluyendo:

a) Paro normal y de emergencia.
b) Arranque.
c) Operación.
d) Mantenimiento.
e) Administración de cambios.
f) Procedimientos de protección y vigilancia de las instalaciones actualizados, disponibles y ejecutados.

Procedimientos de transporte actualizados, disponibles y ejecutados sobre:

a) Rutas seguras.
b) Selección de transportes.
c) Selección de contenedores.
d) Limpieza y/o devolución con residuos.
e) Inspección y mantenimiento del equipo de transporte.
f) Almacenamiento, carga y descarga.
g) Desempeño de operadores y revisiones médicas periódicas, antidoping.
h) Criterios aplicados para la instrumentación de control y seguridad, congruentes con estándares de ingeniería y MASH.

Salud Ocupacional
Programa de prevención y control de consumo sustancias que alteren el comportamiento de quienes realicen trabajos críticos.
Mecanismo para la realización de:

a) Exámenes médicos de ingreso y periódico.
b) Monitoreo de salud para sustancias prioritarias.
c) Atención médica de emergencia en cada turno.
d) Estrategia de medicina industrial que incluya detección, evaluación y control de agentes peligrosos.

Mecanismo de selección y mantenimiento de equipo de protección personal, equipos y útiles de trabajo.
Manejo de Residuos
Mecanismo de manejo de residuos, incluyendo:

a) Almacenamiento provisional.
b) Instalación acorde con los estándares de la organización y la legislación.
c) Documentos de envío a disposición final, tratamiento o destrucción.

Estudios y/o prácticas de reuso, reducción y reciclaje.
Prevención de la Contaminación por Instalaciones Subterráneas
Mecanismo de prevención y verificación de la contaminación subterránea que incluya todos los parámetros de cumplimiento:

a) Documentos y planos
b) Identificación de los tanques y tuberías enterrados propiedad de la organización que manejen materias primas y productos que puedan contaminar el suelo y/o los mantos freáticos (Inventario).
c) Medidas necesarias para evitar que se emitan contaminantes al suelo, subsuelo y mantos freáticos en caso de derrames o fugas en sistemas de almacenamiento y conducción identificados (Revisión en campo).
d) Procedimientos de inspección, mantenimiento y sustitución de las instalaciones subterráneas identificadas.

Estudios geohidrológicos para identificar el impacto al medio ambiente en el caso de que se presenten o hayan presentado fugas y derrames mayores.
Manejo de Tecnología
Verificar que la venta de tecnología sea sólo a clientes que administren los aspectos MASH.
Verificar que la organización sólo adquiera tecnologías con información MASH completa.
Planes y Respuesta a Emergencias
Procedimientos documentados, actualizados y disponibles de:

a) Emergencia, guía de consulta y comunicación con la comunidad, interacción con autoridades y procedimientos para el restablecimiento de la operación.

b) Identificación del impacto ambiental probable de emergencias, así como acciones de mitigación del mismo.

c) Especificaciones de equipo, instalaciones, herramientas o materiales para emergencias que cumplan estándares adoptados por la organización.

d) Convenio del Grupo de Ayuda Mutua Industrial..

e) Listado de equipo disponible para el Grupo de Ayuda Mutua Industrial.

f) Programa de capacitación de brigadas de emergencia.

g) Equipamiento de la brigada adecuado, accesible y bien conservado.

h) Procedimiento documentado para el restablecimiento de la operación de la planta y actividades de la comunidad después de la emergencia.

i) Realización de al menos un simulacro anual, para evaluar y actualizar los planes de emergencia, la organización de comando, la estrategia aplicada y las brigadas, así como la participación parcial de algún grupo interno.

j) Actividades de restauración de la zona afectada.

k) Revisar todos los procedimientos del plan, en particular, después de que ocurran incidentes o situaciones de emergencia.

Remediación
Las actividades deberán incluir como mínimo:

a) Identificación y evaluación del área contaminada o potencialmente contaminada.
b)Selección de alternativas de remediación.
c) Determinar el alcance de la remediación, conforme a los requerimientos legales del uso de suelo.
d) Establecer un mecanismo de definición y participación con las autoridades en estos proyectos.

Inventario de Emisiones
Inventario de emisiones.
Cualificar y en su caso, cuantificar las emisiones.
Información actualizada.
Control de Riesgos
Programar e implantar las medidas de prevención y control recomendadas como resultado de:

a) Estudios y análisis de riesgos.
b) No conformidades por inspecciones y auditorias.
c) Investigaciones de incidentes y accidentes.

Registros
Contar con registros legibles, identificables y rastreables.

Los registros deberán guardarse y mantenerse para ser fácilmente recuperables, protegerse contra daño, deterioro o pérdida y establecer y registrar su tiempo de retención.

Realización de Auditorías
Contar con autoevaluaciones completas y al corriente.
Tener un programa de auditorias internas y/o externas que incluya:

a) Procedimiento para la realización de auditorias del SARI.
b) Mecanismo de seguimiento y control de avances de las acciones de mejora detectadas.

Investigación de Incidentes
Procedimiento documentado de reporte e investigación de incidentes y accidentes que se presentaron en las instalaciones de la organización y en el transporte de sus materiales.
Reportes de incidentes y accidentes que indiquen las causas que provocaron o desencadenaron el evento.
Programas de cumplimiento de medidas preventivas y correctivas, basados en los reportes.
Seguimiento y Control
Mecanismo de reporte, seguimiento y control de todos los aspectos de responsabilidad integral.